• oficial-logotipo-poloBPM-04

    Plataforma de Gestão da Pesquisa Clínica

O que é a plataforma Polo Trial?

Sistema de gerenciamento de protocolos de pesquisa clínica que proporciona boas práticas de gestão ao longo de todas as etapas de condução por parte do Centro de Pesquisa Clínica: desde o feasibility, alocação de equipe, alocação de equipamentos, agenda dos participantes de pesquisa, controle financeiro, até o encerramento do protocolo.

Quais os benefícios?

O uso da plataforma Polo Trial pelos Centros de Pesquisa Clínica contribui para uma visão integrada do portfólio de protocolos, consolidação de indicadores estratégicos sem necessidade de conciliar planilhas, simplicidade ao inserir e resgatar dados, organização centralizadas de documentos, controle financeiro conforme execução das visitas e muitas outras facilidades.

Principais funcionalidades da plataforma

Cadastro de Protocolos

Cadastro de protocolos padronizados, com controle de status, fase da pesquisa, coordenador responsável, pesquisador principal, especialidade, doença, patrocinador, CRO, entre vários outros dados importantes para gestão do portfólio.

Equipamentos

Gestão dos equipamentos recebidos para execução dos protocolos de pesquisa clínica, registrando número patrimonial, valor, datas de calibração, protocolos associados, etc.

Recrutamento

Controle de meta de inclusão com participantes ativos, falhas de triagem, descontinuados, número de randomização entre outras informações.

Eventos Adversos

Controle dos eventos adversos por participante, gravidade, datas de reporte farmacovigilância, reporte ao patrocinador, resolução efetivada, responsáveis entre outras variáveis.

Feasibility

Questionário estruturado para avaliação criteriosa dos protocolos em Feasibility, analisando: necessidade de profissionais de outras áreas, medicações associadas, compra de materiais, envios de imagens, etc.

Flowchart

Planejamento completo da execução dos protocolos, parametrizando procedimentos, braços, visitas, valores, janelas para execução, entre outras funcionalidades.

Financeiro

Gestão financeira automatizada dos protocolos conforme realização das visitas e seus procedimentos. Controle de distribuição de pagamento para executores dos procedimentos, status de cobrança para patrocinadores, taxas entre outras contas do Centro.

Monitorias

Controle de visitas de monitorias com registro de CRO responsável, contato e período de visitas a serem monitoradas.

Novos módulos periódicamente

Estamos dedicados ao aprimoramento constante das funcionalidades existentes e trabalhando para disponibilizar novos módulos para ajudar ainda mais os profissionais responsáveis pela dispensação de medicamentos, kits de patrocinadores, amostras laboratoriais e muito mais!

Equipe

Vinculação de profissionais do centro com cada protocolo em andamento, registrando número de registro profissional, data do último certificado de GCP, formação, CV Inglês, CV português,etc.

Agenda

Agenda de visitas gerada automaticamente a partir do plano estruturado no flowchart, possibilitando equipe coordenação registrar visitas, procedimentos e executores para cada visita.

Desvios de Protocolo

Controle de desvios de protocolos por tipo, classificação, protocolo além dos controles de datas de ciência da equipe, reporte ao patrocinador, resolução esperada, resolução efetivada, responsáveis entre outras variáveis.

Anexos

Gestão Eletrônica de Documentos com recursos de classificação por tipo, data, vigência, status, etc.

Aspectos técnicos

Usabilidade

Plataforma on line, de fácil uso, simples de inserir e recuperar informações, sem necessidade de instalações de novos programas ou compra de equipamentos, ícones intuitivos, entre outras facilidades para dia-a-dia.

Segurança

Acesso restrito aos usuários com senha, dados criptografados, certificação HTTPS, backups automatizados, firewall de proteção entre outras medidas para proteger os dados de gestão dos protocolos de pesquisa.

Rastreabilidade

Plataforma registra log de acesso dos usuários, armazena log de inserção, log de atualização e log de exclusão de dados por data e usuário, bem como finaliza sessão do navegador quando deixado aberto por determinado tempo.

Nossos números atuais

Quem somos

A Polo Trial é uma iniciativa da Polo BPM, startup formada por mestres e doutores da USP e outros profissionais certificados que atuam na Transformação de Processos de Negócios dos Centros de Pesquisa Clínica para entrega de valor aos participantes de pesquisa, gestores da unidade de negócio e seus patrocinadores. A equipe Polo Trial tem por missão promover boas práticas de gestão para aumento de performance, controle e credibilidade da Pesquisa Clínica no Brasil e no mundo. Nos últimos 3 anos vem interagindo com diversos profissionais atuantes no setor de pesquisa clínica validando seu modelo de negócio, construindo sua plataforma de gestão de protocolos e sendo cada vez mais orientado pelas prioridades da pesquisa clínica. Nossa Startup está sediada na Supera Parque, incubadora de startups de base tecnológica e saúde vinculada à USP. Além disso, é uma das startups selecionada pelo Google Cloud para receber suporte de infraestrutura tecnológica e também do Inovativa Brasil.

Apoiadores que acreditam em nossa proposta de valor

Supera Parque
Google Cloud
InovAtiva_Versão-Principal.fw

Tem interesse na plataforma Polo Trial?

Agende uma apresentação

Assim que preencher nosso formulário de interesse, entraremos em contato para agendar uma apresentação on line da nossa plataforma. Convide para a apresentação todos os interessados: coordenação de estudos, TI, jurídico, gestores, etc. É neste momento que também apresentaremos nossa proposta comercial promocional.

Avalie nossa proposta

Com o conhecimento das funcionalidades da plataforma Polo Trial e a nossa proposta comercial em mãos é importante que avaliem o nosso Termo de Uso. Desta forma será possível tomar a decisão de avançarmos para conquista dos benefícios esperados.

Implemente Polo Trial

Para facilitar a transição da gestão do Centro de Pesquisa para a plataforma Polo Trial, nós seguiremos um “Plano de Ativação” e estreitaremos ainda mais nosso suporte e relacionamento para garantir o sucesso da implementação.

Fale com a gente

Fone: (16) 3315-0303
WhatsApp: (16) 98166-9556

Nosso email

contato@polobpm.com.br

Endereço

Av. Dra. Nadir Aguiar, 1805
Ribeirão Preto – SP – Brasil – 14056-680

Dúvidas?

Entre em contato com a nossa equipe.