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    Plataforma de Gestão da Pesquisa Clínica

O que é a plataforma Polo Trial?

Sistema on-line de gerenciamento de protocolos de pesquisa clínica que proporciona boas práticas de gestão ao longo de todas as etapas de condução por parte do Centro de Pesquisa Clínica: desde o feasibility, alocação de equipe, alocação de equipamentos, agenda dos participantes de pesquisa, controle financeiro, até o encerramento do protocolo.

Quais os benefícios?

O uso da plataforma Polo Trial pelos Centros de Pesquisa Clínica contribui para uma visão integrada do portfólio de protocolos, consolidação de indicadores estratégicos sem necessidade de conciliar planilhas, simplicidade ao inserir e resgatar dados, organização centralizada de documentos, controle financeiro conforme execução das visitas e muitas outras facilidades.

Principais funcionalidades da plataforma

Cadastro de Protocolos

Cadastro padronizado de protocolos, controle de status, fase da pesquisa, coordenador responsável, pesquisador principal, especialidade, doença, patrocinador, CRO, entre vários outros dados importantes para gestão do portfólio.

Recrutamento

Controle de meta de inclusão, falhas de triagem, descontinuados, ativos, número de randomização entre outras informações importantes para correta gestão de participantes de pesquisa.

Agenda

Agenda de visitas gerada automaticamente a partir do plano estruturado no flowchart, possibilitando à equipe de coordenação registrar com data e hora as visitas realizadas, procedimentos e executores.

Eventos Adversos

Controle dos eventos adversos por participante, gravidade, datas de reporte à farmacovigilância, reporte ao patrocinador, resolução efetivada, responsáveis, entre outras variáveis.

Feasibility

Questionário estruturado para avaliação criteriosa dos protocolos em Feasibility analisando necessidade de profissionais de outras áreas, medicações associadas, compra de materiais, envios de imagens, etc.

Equipe

Vinculação de profissionais do centro com cada protocolo em andamento, registrando número de registro profissional, data do último certificado de GCP, formação, CV Inglês, CV português,etc.

Financeiro

Gestão financeira automatizada dos protocolos conforme realização das visitas e procedimentos. Controle de distribuição de pagamento para executores dos procedimentos, status de cobrança para patrocinadores, taxas, entre outras contas.

Monitorias

Controle de visitas de monitorias com registro de CRO responsável, contato e período de visitas a serem monitoradas.

Novos módulos

Estamos dedicados ao aprimoramento constante das funcionalidades existentes e trabalhando para disponibilizar novos módulos para ajudar ainda mais os profissionais responsáveis pela dispensação de medicamentos, kits de patrocinadores, amostras laboratoriais e muito mais!

Equipamentos

Gestão dos equipamentos recebidos para execução dos protocolos de pesquisa clínica, registrando número patrimonial, valor, datas de calibração, protocolos associados, orientações gerais, entre outras informações.

Flowchart

Planejamento completo da execução dos protocolos permitindo parametrizar procedimentos, braços, visitas, valores, janelas para execução, visitas extras, procedimentos extras, entre outras funcionalidades.

Desvios de Protocolo

Controle de desvios de protocolos por tipo, classificação, datas de ciência da equipe, reporte ao patrocinador, resolução esperada, resolução efetivada, responsáveis entre outras variáveis.

Anexos

Gestão Eletrônica de Documentos (GED) com recursos de classificação por tipo, data, vigência, status, etc.

Aspectos técnicos

Usabilidade

Plataforma on-line, de fácil uso, simples de inserir e recuperar informações, sem necessidade de instalações de novos programas ou compra de equipamentos, ícones intuitivos, entre outras facilidades para dia-a-dia.

Segurança

Acesso restrito aos usuários com senha, dados criptografados, certificação HTTPS, backups automatizados, firewall de proteção entre outras medidas para proteger os dados de gestão dos protocolos de pesquisa.

Rastreabilidade

Registro de log de acesso dos usuários, armazenamento de log de inserção, log de atualização e log de exclusão por data e usuário, bem como finalização de sessão do navegador quando deixado aberto.

Nossos números atuais

Quem somos

A Polo Trial é uma startup formada por mestres e doutores da USP com certificações profissionais que atuam na Transformação de Processos de Negócios dos Centros de Pesquisa Clínica para entrega de valor aos participantes de pesquisa, gestores da unidade e patrocinadores. A equipe Polo Trial tem por missão promover boas práticas de gestão para aumento de performance, controle e credibilidade da Pesquisa Clínica no Brasil e no mundo. Nos últimos 3 anos vem interagindo com diversos profissionais para entender suas necessidades e orientar o desenvolvimento da plataforma de acordo com as prioridades da pesquisa clínica.

Apoiadores e Parceiros

A Polo Trial vem conquistando parcerias importantes para cumprir com sua missão. Hoje conta com o suporte da incubadora de startups Supera Parque, ecossistema de inovação tecnológica na área de saúde vinculada à USP e do Google para infraestrutura tecnológica.

Supera Parque
Google Cloud

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Assim que preencher nosso formulário de interesse, entraremos em contato para agendar uma apresentação on-line da nossa plataforma. Convide para a apresentação todos os interessados: coordenação de estudos, TI, jurídico, gestores, etc. É neste momento que também apresentaremos nossa proposta comercial promocional.

Avalie nossa proposta

Com o conhecimento das funcionalidades da plataforma Polo Trial e a nossa proposta comercial em mãos é importante que avaliem o nosso Termo de Uso. Desta forma será possível tomar a decisão de avançarmos para conquista dos benefícios esperados.

Implemente Polo Trial

Para facilitar a transição da gestão do Centro de Pesquisa para a plataforma Polo Trial, nós seguiremos um “Plano de Ativação” e estreitaremos ainda mais nosso suporte e relacionamento para garantir o sucesso da implementação.

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